為妥善管理歷史教材及學生作業資料，本校將自2026年9月1日起，調整歷史教材及學生作業之線上保存與存取機制。距今超過10年以上之資料將自線上系統下架，改採離線方式封存。
敬請教師及學生留意，如仍有使用歷史教材或學生作業之需求，建議於資料下架前，自行下載並妥善保存所需資料。
一、實施方式
- 自2026年9月1日起，距今超過10年以上之教材及學生作業，將自線上系統下架並轉為離線封存。
- 下架資料並非刪除，仍將保留於離線儲存設備中，惟不再提供線上即時存取服務。
- 往後每年9月1日，將定期辦理距今超過10年以上資料之下架及封存作業。
二、請教師及學生預先下載所需資料
因資料轉為離線封存後，將無法直接由線上系統即時存取，如教師或學生仍有使用歷史教材、個人作業或其他相關資料之需求，請於資料下架前自行登入系統下載並妥善保存。
建議教師及學生定期檢視個人所需之教材及作業資料，重要或需長期使用之檔案，請自行留存備份。
三、封存資料調閱方式
如資料下架封存後，因教學、行政或其他特殊需求仍需調閱，可依下列程序提出申請：
- 向教務處教學服務組提出申請，並填寫「歷史教材／學生作業資料調閱申請單」。
- 經教務處教學服務組確認申請需求後，轉送圖書資訊服務處系統開發組辦理。
- 圖書資訊服務處系統開發組將依申請內容協助自離線封存資料中匯出所需資料。
因封存資料需另行進行資料掛載及匯出作業，無法提供即時存取服務，敬請有長期保存需求之教師及學生，儘早自行下載留存。
造成不便，敬請見諒，並感謝您的配合。